De Huurdersbelangenvereniging Leiden (HBV Leiden) zoekt:

- Een secretaris (bestuurslid)

- Een ambtelijk secretaris (ondersteuner van de secretaris, is geen bestuurslid) met ervaring

Taken:
De secretaris houdt de post bij; stelt brieven, uitnodigingen, agenda’s en andere stukken op; maakt notulen van vergaderingen en/of stuurt hierbij de ambtelijk secretaris aan.

Verder is er een aantal taken die verschillende bestuursleden op zich kunnen nemen. Als de secretaris dat leuk vindt en tijd beschikbaar heeft, kan hij/zij hieruit kiezen.

Dit betreft de volgende taken:

- PR, website en communicatie met de leden

- lokale en regionale belangenbehartiging

- belangenbehartiging Portaal Centraal

- contact met bewonerscommissies

- spreekuur

De ambtelijk secretaris is geen lid van het bestuur, maar ondersteunt het dagelijks bestuur bij verslaglegging, correspondentie, communicatie en archivering. Hij/zij notuleert de bestuurs- en ledenvergaderingen, behandelt de post en de email van het bestuur, schrijft deze in en zet die uit naar bestuursleden en werkgroepen. Daarbij bewaakt hij/zij de voortgang van afspraken en termijnen.

Deze vrijwillig(st)er met ervaring als secretaresse/secretaris, ondersteunt het DB van de HBV bij deze zaken en voert deze taken zo zelfstandig mogelijk uit op het kantoor van de HBV, waar een gerieflijke werkplek beschikbaar is. Eventueel kan deze werkplek aangepast worden aan een vrijwillig(st)er met een fysieke beperking.

Ook kan de ambtelijk secretaris, als hij/zij daar belangstelling voor heeft, helpen bij bijvoorbeeld PR-werkzaamheden of websitebeheer.

Faciliteiten
Voor zowel de secretaris als de ambtelijk secretaris is een vrijwilligersvergoeding beschikbaar. Ook is er een scholingsbudget beschikbaar. Kandidaten voor deze functies worden gedurende drie maanden ingewerkt; de secretaris heeft een proefperiode van een half jaar. De secretaris wordt vervolgens voorgedragen en benoemd in de Algemene Ledenvergadering.

Contactgegevens
Geïnteresseerden in één van beide bovengenoemde functies kunnen contact opnemen met:

Paula van Schooten (voorzitter), telefoon:071-5763907 of u kunt u via de ‘contact’-button bovenaan deze pagina, contact met ons opnemen. Voor de functie van secretaris is het een vereiste dat u huurder van Portaal Leiden bent.

Over de HBV Leiden:

De Huurdersbelangenvereniging is een enthousiaste, actieve club mensen die de belangen van de huurders en bewonerscommissies van Portaal op allerlei manieren voor het voetlicht brengt. Er is een spreekuur waar mensen met klachten aan kunnen kloppen; ook stuurt het bestuur regelmatig actuele informatie door naar bewoners(commissies). Contact met de leden van de vereniging en overleggen met Portaal is ook een belangrijke taak van het bestuur.

Het bestuur bestaat naast een aantal leden uit een voorzitter, een secretaris (vacature) en een penningmeester. Het bestuur komt ongeveer eens per maand bij elkaar. Aan het begin van het jaar wordt er een vergaderschema gemaakt.

Andere mogelijkheden:

Hiernaast zoekt de HBV Leiden altijd Portaal-huurders die een bijdrage willen leveren aan de activiteiten van de huurdersbelangenvereniging. Binnen de HBV Leiden en de bewonerscommissies zijn er verschillende taken en activiteiten die kunnen worden opgepakt door actieve leden. Als u hiervoor belangstelling hebt of wilt meedenken in één van onze werkgroepen nodigen wij u van harte uit om te reageren.

Bewonerscommissies zoeken leden:

Bewonerscommissies zijn altijd op zoek naar actieve leden. Voor meer informatie over de bewonerscommissies klik hier.

Heeft u interesse of wilt u meer informatie, dan kunt u via de ‘contact’-button bovenaan deze pagina, contact met ons opnemen.